Dotsoft: Reception Administrator – Κεντρική Γραμματεία

Η DOTSOFT Α.Ε. είναι μία από τις πιο καινοτόμες και πρωτοπόρες εταιρείες πληροφορικής και επικοινωνιών, με μακρά τεχνογνωσία και εμπειρία στην ανάπτυξη και υποστήριξη σύνθετων έργων πληροφορικής. Η DOTSOFT Α.Ε επενδύει στην καινοτομία και στην ανάπτυξη νέων προϊόντων και υπηρεσιών και έως σήμερα έχει ολοκληρώσει με επιτυχία σύνθετα έργα στο δημόσιο και ιδιωτικό τομέα αξιοποιώντας την ιδιαίτερη τεχνογνωσία που κατέχει στην παροχή ολοκληρωμένων πληροφοριακών λύσεων.

Περιγραφή θέσης εργασίας

• Διαχείριση της γραμματείας και της διοικητικής υποστήριξης του γραφείου.
• Υποστήριξη της καθημερινής ομαλής λειτουργίας του γραφείου και των στελεχών της
• Παραγγελία προμηθειών γραφείου υποδοχής και τήρηση αρχείου αποθεμάτων
• Τηλεφωνική υποστήριξη όλου του γραφείου
• Ενημέρωση ημερολογίων και προγραμματισμός συναντήσεων
• Έλεγχος για την τήρηση των διαδικασιών και του κανονισμού γραφείου (διοικητική επιμέλεια) εντός της εταιρείας
• Σύνταξη επιστολών και επιμέλεια παραδοτέων/ κειμένων στα Ελληνικά και Αγγλικά στα πλαίσια των έργων της εταιρείας
• Οργάνωση και τήρηση των φακέλων έργων της εταιρείας
• Προγραμματισμός ταξιδίων και διαμονής, και προετοιμασία σχετικών δελτίων

Επαγγελματικά προσόντα

• Άριστη Γνώση Microsoft Office
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρεμφερές
• Τουλάχιστον 5ετή επαγγελματική εμπειρία ως Υπάλληλος Υποδοχής, Front Office Representative ή σε παρεμφερή θέση
• Άριστη γνώση Αγγλικών, γραπτά και προφορικά (υποχρεωτικά Proficiency)
• Αναλυτική σκέψη και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δυνατότητα σύνταξης αναφορών
• Επικοινωνιακές δεξιότητες

Επιπλέον χαρακτηριστικά

• Οργανωτικές ικανότητες
• Αξιοπιστία και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Τήρηση προθεσμιών και χρονοδιαγραμμάτων
• Υπευθυνότητα και επίλυση προβλημάτων
• Απαραίτητη η κατοχή διπλώματος οδήγησης

• Διεύθυνση: Ποσειδώνος 71, Θεσσαλονίκη Πυλαία, 55535
• Email: info@dotsoft.gr
• Τηλέφωνο:+30 2310 500181

Πηγή: https://socialpolicy.gr/2023/10/dotsoft-reception-administrator-%ce%ba%ce%b5%ce%bd%cf%84%cf%81%ce%b9%ce%ba%ce%ae-%ce%b3%cf%81%ce%b1%ce%bc%ce%bc%ce%b1%cf%84%ce%b5%ce%af%ce%b1.html