FR-Donations & Communication Officer (Υπεύθυνη/-ος Εξεύρεσης Πόρων & Επικοινωνίας)

Διεθνής ΜΚΟ: SAMS Ελλάς

Περιοχή δράσης: Αθήνα

Αναφορά σε: Country Director

Διάρκεια: Σύμβαση Ορισμένου Χρόνου 5 μηνών – δυνατότητα παράτασης

Background

Η SAMS Ελλάς αποτελεί το ελληνικό τμήμα της Syrian American Medical Society (SAMS) Foundation, της διεθνούς ιατρικής οργάνωσης που εργάζεται στην πρώτη γραμμή της ιατρικής εξομάλυνσης της κρίσης στη Συρία, βελτιώνοντας και σώζοντας ζωές σε χώρες όπου η σταθερότητα της δημόσιας υγείας χρήζει ενίσχυσης (Ιράκ, Λίβανος, Ιορδανία, Τουρκία, Μπαγκλαντές και αλλού). Η SAMS είναι μια από τις πιο δραστήριες και αξιόπιστες διεθνείς ΜΚΟ στη Συρία. Από το 2015, η SAMS παρέχει στην Ελλάδα υγειονομική περίθαλψη, εξειδικευμένες υπηρεσίες παιδιατρικής, γυναικολογίας, γενικής παθολογίας, οδοντιατρικής και οφθαλμολογίας-οπτομετρίας στα νησιά του Αιγαίου, την Αττική και τη Θεσσαλονίκη. Μόνο το 2017, η SAMS παρείχε περισσότερες από 3,5 εκατομμύρια ιατρικές υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων 3,2 εκατομμυρίων εντός της Συρίας. Μερικές δράσεις της Οργάνωσης είναι η ολοκληρωμένη προσέγγιση ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης υπό τη μορφή τακτικών ιατρείων, κάλυψης πρωτοβάθμιας υγείας, εκπαιδευτικών προγραμμάτων, ενίσχυσης της ένταξης του παιδικού πληθυσμού στις δημόσιες ελληνικές δομές εκπαίδευσης, προγραμμάτων θεραπείας μέσω της τέχνης και άλλα.

Σε επίσημη συνεργασία με το Υπουργείο Μετανάστευσης & Ασύλου, τον Εθνικό Οργανισμό Δημόσιας Υγείας (ΕΟΔΥ), το Υπουργείο Υγείας και άλλους φορείς της Κοινωνίας των Πολιτών, η SAMS (ενταγμένη στα μητρώα των υπουργείων) από τον Σεπτέμβριο του 2020 εστιάζει στις ευάλωτες ομάδες προσφύγων, μεταναστών, Ελληνίδων/Ελλήνων χαμηλού εισοδήματος και Κοινοτήτων (LGBTQ+, Ρομά, άτομα σε αστεγία κ.ά.) με τις ειδικότητες Παιδιατρικής, Γυναικολογίας και Γενικής Παθολογίας με οριζόντιο πλάνο δράσης μέσω Κινητής Ιατρικής και Παραϊατρικής Ομάδας.

Πεδίο δράσεων

Η SAMS αναζητά μία/έναν αφοσιωμένη/-ο επαγγελματία ανθρωπιστικής βοήθειας για να υπηρετήσει ως Υπεύθυνη/-ος Εξεύρεσης Πόρων & Επικοινωνίας (FR-Donations & Communication Officer). Υπό σταθερή επίβλεψη και στενή συνεργασία με το Διοικητικό Προσωπικό της SAMS, η θέση αυτή συμβάλλει στην υλοποίηση προγραμμάτων, παρέχοντας τη δυνατότητα στην Οργάνωση να συνεχίζει ενεργά την ολοκληρωμένη ιατροφαρμακευτική φροντίδα σε απαιτητικές συνθήκες. Σε συνεργασία με άλλες τοπικές και διεθνείς, ιατρικές και μη ΜΚΟ που επιχειρούν στην Ελλάδα, καθώς και με τα κεντρικά γραφεία της Οργάνωσης στην Ελλάδα, οι δράσεις αφορούν άτομα από τα προσφυγικά και μεταναστευτικά ρεύματα, όπως επίσης σε ελληνικό πληθυσμό περιορισμένου εισοδήματος μέσω Κινητής Ιατρικής Ομάδας που στελεχώνεται από νοσηλευτικό προσωπικό και ιατρικό προσωπικό των ειδικοτήτων Παιδιατρικής, Γυναικολογίας-Μαιευτικής, Παθολογίας-Δερματολογίας, καθώς και ειδικά εκπαιδευμένες/-ους διερμηνείς άλλων γλωσσών.

Αρμοδιότητες

• Καθημερινή επαφή με ήδη υπάρχοντες φορείς δωρεών στη SAMS για funds και Gifts in Kind (GiK), καθώς και νέες επαφές που το υποψήφιο άτομο θα συνεισφέρει στην Οργάνωση
• Παρουσίαση, επικοινωνία και συναντήσεις με χορηγούς-δωρητές, ιδρύματα (λ.χ. SNF, Latsis Foundation, Onassis Foundation κ.ά.), πρεσβείες (λ.χ. Γερμανίας, Σουηδίας, Σλοβακίας κ.ά.)
• Ανάπτυξη διαπροσωπικών σχέσεων και δικτυώσεων, καθώς και συμμετοχή σε ομιλίες, εκδηλώσεις, φεστιβάλ κ.ά. για τους σκοπούς ανάδειξης της SAMS μέσω εκπροσώπησης της Οργάνωσης
• Συνεργασία με το Grants Department για τα ετήσια χρηματοδοτικά πλάνα και τη συγγραφή-υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης
• Αυστηρή τήρηση deadlines και άλλων στόχων της Οργάνωσης σύμφωνα με τα SOPs
• Ενεργή συμμετοχή σε ημερήσιες, εβδομαδιαίες μηνιαίες και mid-term συναντήσεις της Οργάνωσης, One2one ή άλλες απαιτούμενες συναντήσεις διά ζώσης ή διαδικτυακά, σύμφωνα με το πρόγραμμα
• Συνεργασία με το Media Department για την ανανέωση της ιστοσελίδας, των social media και της ετήσιας έκθεσης της Οργάνωσης
• Συνεργασία με το Media Department ως προς τον σχεδιασμό και την υλοποίηση επικοινωνιακών στρατηγικών και δημοσιότητας για την ενίσχυση της προβολής και ανάδειξης των δράσεων της SAMS στα ελληνικά και διεθνή ΜΜΕ μέσω mentions, Δελτίων Τύπου, newsletters, videos κ.ά.
• Διοργάνωση FR campaigns με στόχο το ευρύ κοινό
• Σχεδιασμός και διοργάνωση εκδηλώσεων, bazaars, συμμετοχή σε καμπάνιες, επικοινωνία με δίκτυα οργανώσεων και φορέων, παροχή ιδεών και πρωτοβουλιών
• Τήρηση database και αποστολή ευχαριστήριων επιστολών στο κοινό υποστήριξης
• Προετοιμασία και προσαρμογή υλικού επικοινωνίας σε κάθε ομάδα-στόχο και ποικίλο κοινό
• Συμμετοχή σε διαδικασίες επιμόρφωσης από τη SAMS ή φορείς για τη συνεργασία με τους οποίους η Οργάνωση μεριμνά σύμφωνα με τις ανάγκες

Προαπαιτούμενα

• Πτυχίο ΑΕΙ Οικονομικών, Διοίκησης Επιχειρήσεων, Δημοσίων Σχέσεων, Επικοινωνίας/ΜΜΕ, Δημοσιογραφίας ή συναφών σπουδών
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 3 ετών σε αντίστοιχη θέση στη Διαχείριση Χρηματοδοτικών και Οικονομικών Προγραμμάτων σε ΜΚΟ, ιδρύματα, πρεσβείες κ.ά.
• Προϋπηρεσία και εμπειρία διαχείρισης διεθνών partners (ECHO, AMIF, EEA Grants, Erasmus+ κ.ά.), καθώς και εγχώριων συνεργατών και δικτύων
• Προσωπικές updated επαγγελματικές επαφές δωρητών και φορέων του Τύπου
• Εμπειρία στη διοργάνωση FR campaigns με στόχο το ευρύ κοινό και στον σχεδιασμό εκδηλώσεων, bazaars, επικοινωνία με δίκτυα οργανώσεων και φορέων
• Προσωπικές ιδιότητες: ευγένεια, προσαρμοστικότητα, ευελιξία, επαγγελματισμός, αίσθηση ομαδικότητας, ικανότητες διαχείρισης της εργασιακής πίεσης, αίσθηση προσωπικής ακεραιότητας
• Κατανόηση και μελέτη του σκοπού και των προσεγγίσεων της Οργάνωσης
• Υψηλή ικανότητα εργασίας, χρήσης, συγγραφής και γραπτού λόγου σε ελληνικά και αγγλικά είναι απαραίτητο προσόν. 
• Πολιτιστική ευαισθητοποίηση και ικανότητα προσέγγισης και δημιουργίας σχέσεων άμεσα
• Υψηλή ευχέρεια των MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Drive, Video Conferencing Applications κ.ά.
• Ικανότητα διαχείρισης Softone, UN Portal, KoBo Toolbox, CRM και άλλων databases

Το επιθυμητό προφίλ ενδέχεται να έχει ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

• εμπειρία σε αντίστοιχη θέση με διεθνείς οργανισμούς ή/και ΜΚΟ
• εμπειρία με την επικοινωνία ιατρικών και εκπαιδευτικών προγραμμάτων
• μεταπτυχιακό σε συναφές αντικείμενο

Άλλες πληροφορίες

• Οι προκλήσεις του ρόλου αντιμετωπίζονται από την Οργάνωση με υλικοτεχνική υποστήριξη, οδηγίες και πρωτόκολλα (SOPs).
• Οι επικρατέστερες/-οι υποψήφιες/-οι θα ενημερωθούν μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας.
• Η SAMS Hellas πρεσβεύει τις ίσες εργασιακές ευκαιρίες. Τα υποψήφια άτομα χρήζουν ίδιας μεταχείρισης ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, αναπηρίας, καταγωγής, σεξουαλικού προσανατολισμού, θρησκείας ή πεποιθήσεων.

Η αποστολή βιογραφικών πραγματοποιείται στην αγγλική γλώσσα στη διεύθυνση:

greece-hr@sams-usa.net με θέμα « FR & Donations Officer»έως την Παρασκευή 2 Σεπτεμβρίου 2022.