Προκήρυξη θέσης εργασίας Διοικητικού Υπαλλήλου στη Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων «Φρίξος» της ΑΡΣΙΣ στην Αλεξανδρούπολη

Η Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων «Φρίξος» στην Αλεξανδρούπολη προκηρύσσει 1 θέση Διοικητικού Υπαλλήλου.

Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι για δύο μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης βάση προγράμματος.

Θέση Διοικητικού Υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης

Απαραίτητα προσόντα:

• Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ (*Δημόσιας Διοίκησης, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Κοινωνικής Διοίκησης, Διοίκησης Επιχειρήσεων και Οργανισμών – Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Λογιστικής, Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Οικονομικών Επιστημών, Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών, Διεθνών και Ευρωπαϊκών Οικονομικών Σχέσεων…)
• Συναφής προϋπηρεσία τουλάχιστον 1 έτους **
• Καλή γνώση αγγλικών (πιστοποιημένη)
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού – πιστοποιημένη)

Επιθυμητά προσόντα:

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (προτιμητέα γνώση γαλλικών ή γερμανικών).
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της θέσης
• Εμπειρία στην αναζήτηση πόρων και την προσέλκυση χορηγών
• Άδεια οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου

Συνεκτιμημένα προσόντα:

• Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
• Εθελοντική εργασία.

Καθήκοντα:

• Διεξαγωγή κάθε ενέργειας που ανάγεται στη διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη της δομής.
• Έχει την ευθύνη των παραγγελιών και των προμηθειών του Ξενώνα σε συνεργασία με το τμήμα Προμηθειών.
• Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας
• Παραλαβή προμηθειών και παραστατικών στοιχειών και αρχειοθέτηση.
• Διαχείριση του ταμείου της δομής για χαρτζιλίκια, μικρές δαπάνες, εισιτήρια κ.α.
• Καταγραφή αναγκών της δομής σε συνεργασία με τον Συντονιστή και τον Οικονομικό διαχειριστή του έργου.
• Συμμετέχει στην ικανοποίηση των υποχρεώσεων προς τους φορείς χρηματοδότησης με την έγκαιρη κατάθεση των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου.
• Συμμετέχει στην έκδοση της αξιολόγησης.
• Αναλαμβάνει την απογραφή των ειδών και προμηθειών.
• Συμμετέχει στις ενέργειες προσέλκυσης χορηγιών.
• Συνοδεύει τους φιλοξενούμενους εκτός δομής εφόσον χρειαστεί.
• Υποστηρίζει την δημοσιότητα του έργου.
• Συντάσσει το πρόγραμμα των βαρδιών του προσωπικού το οποίο ελέγχεται από τη συντονίστρια
• Συμμετέχει υποχρεωτικά στις ομάδες προσωπικού, τις εποπτείες και στις εκπαιδεύσεις που κρίνει απαραίτητες η Οργάνωση.

Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως): 40

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsis.staff@gmail.com έως τις 11/04/2023, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Διοικητικού για τη Δομή Φιλοξενίας «Φρίξος» στην Αλεξανδρούπολη».

Πηγή: https://arsis.gr/prokiryxi-thesis-ergasias-dioikitiko-9/