Εκπαιδευτικός οργανισμός αναζητά υπάλληλο γραμματειακής υποστήριξης (back office)
Πρακτική άσκηση στο Ευρωπαϊκό Ινστιτούτο για την Ισότητα των Φύλων
July 7, 2023Ίδρυμα Κρατικών Υποτροφιών: 42 θέσεις εργασίας
July 7, 2023Ο Εκπαιδευτικός Οργανισμός goLearn ενδιαφέρεται να εντάξει στην ομάδα του συνεργάτες για το τμήμα γραμματειακής υποστήριξης – Βack Οffice, με βασικές αρμοδιότητες την παροχή γραμματειακής υποστήριξης, την οργάνωση των πληροφοριών και την εξυπηρέτηση πελατών και επιμορφούμενων.
Τα καθήκοντα
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τα παρακάτω:
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης, οργάνωση γραφείου, ταξινόμηση εγγράφων
- Πραγματοποίηση εξερχόμενων κλήσεων
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
- Οργάνωση πληροφοριών, καταχώρηση ζήτησης και εγγραφών στα επιμορφωτικά προγράμματα
- Επικοινωνία (δια ζώσης και τηλεφωνική) με επιμορφούμενους για ενημέρωσή τους
- Καθορισμός ραντεβού (Αναθέσεις, Συναντήσεις, Υποδείξεις)
- Συντονισμός συνεργατών
Τα απαιτούμενα προσόντα
Οι υποψήφιοι πρέπει να κατέχουν τα εξής απαιτούμενα προσόντα:
- Απόφοιτος ΑΕΙ-ΤΕΙ–ΙΕΚ
- Εργασιακή προϋπηρεσία(2χρόνιακαιάνω)
- ΆριστηγνώσηMSOffice(Ιδιαίτεραστοexcel)
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Συνδυαστική σκέψη
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων
- Ικανότητα απόδοσης υπό πίεση
Προαιρετικά προσόντα που θα συνεκτιμηθούν:
- H εμπειρία σε υλοποίηση προγραμμάτων κατάρτισης θα εκτιμηθεί επιπρόσθετα.
- Θα εκτιμηθεί η εμπειρία χρήσης εμπορολογιστικών προγραμμάτων (όπωςSoftOne)
- Κατανόηση λογιστικών μεγεθών
- Τεχνική κατανόηση σχετικά με θέματα επιμόρφωσης και με θέματα εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Ικανότητες και δεξιότητες
- Οργανωτικότητα με άριστες ικανότητες προτεραιοποίησης
- Ομαδικό πνεύμα
- Ευγένεια, ευελιξία, υπομονή
Παροχές
Η εταιρεία προσφέρει:
- Σταθερό πακέτο αποδοχών
- Σταθερή εργασία σε ένα δομημένο κι ευχάριστο περιβάλλον
- 8ωρη απασχόληση (Δευτ-Παρ)
Πώς θα στείλετε το βιογραφικό σας
Εάν σας ενδιαφέρει η παραπάνω αγγελία εργασίας, μπορείτε να στείλετε τώρα το βιογραφικό σας, στο mail:e.nikolaidou@golearn.gr
