Ο σκοπός της θέσης είναι η συμβολή στην αποτελεσματική λειτουργία του Ινστιτούτου συνολικά, εξασφαλίζοντας ότι όλα τα ανατεθειμένα διοικητικά καθήκοντα εκτελούνται έγκαιρα και αποτελεσματικά.
Αρμοδιότητες
Υποδοχή των ωφελούμενων και των συνοδών τους στους χώρους του Ινστιτούτου
Συμμετοχή στον προγραμματισμό των συνεδριών και παρακολούθηση της υλοποίησης τους . Σύνταξη εβδομαδιαίου προγράμματος και απολογισμού
Επεξεργασία και αρχειοθέτηση των εμπιστευτικών εγγράφων του Ινστιτούτου
Διατήρηση ηλεκτρονικών και έντυπων αρχείων, εξασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες είναι οργανωμένες και εύκολα προσβάσιμες
Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
Οργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων του Ινστιτούτου
Παραγγελία / παρακολούθηση των αναλωσίμων του Ινστιτούτου και μέριμνα για την ευταξία των χώρων του Ινστιτούτου
Συνεργασία με το Ίδρυμα Λίλιαν Βουδούρη και την ομάδα του Ινστιτούτου
Απαιτούμενα προσόντα για τη θέση
3ετής εργασιακή εμπειρία σε διοικητική θέση- γραμματειακή υποστήριξη
Άριστη γνώση MS Office, πολύ καλή χρήση MS PowerPoint
Πολύ καλή χρήση της Αγγλικής γλώσσας
Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
Ικανότητα προτεραιοποίησης θεμάτων και προσαρμοστικότητα
Επικοινωνιακές ικανότητες
Ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα
Κίνητρο να εργαστεί σε δομή που υποστηρίζει ΑμεΑ
Δεξιότητες συνεργασίας και ομαδικής λειτουργίας
Προσφέρονται
Πλήρης απασχόληση
Ικανοποιητικός μισθός αναλόγως προσόντων
Σύμβαση αορίστου χρόνου
Πενθήμερη εργασία (Δευτέρα έως Παρασκευή)
Φιλικό εργασιακό περιβάλλον
Αποστολή μας είναι η υποστήριξη ευάλωτων πληθυσμών μέσω της τέχνης.
Αν πιστεύετε πως είστε το άτομο που θα μας υποστηρίξει στο έργο μας και επιθυμείτε να ενταχθείτε στην ομάδα μας, στείλτε μας το βιογραφικό σας στο lilian.voudouri@outlook.com
